Aplikasi kustom
Alur kerja di kantor mengikuti cara usahamu, bukan cara aplikasi jadi.
Untuk stok, persetujuan, laporan harian, atau peran staf yang spreadsheet-nya sudah bertabrakan. Ini dipakai tim di dalam, bukan pengunjung website. Ruang lingkup ditulis dulu, lalu dibangun bertahap.
Stok hari ini
Cabang Darmo- Brief dulu
- langkah kerja disepakati sebelum dikerjakan
- Hak akses
- staf, pengawas, dan pemilik tidak melihat hal yang sama
- Bertahap
- bagian yang paling macet dibangun lebih dulu
UNTUK SIAPA
Tim yang pekerjaannya tersangkut di file bersama.
Stok dan gudang
Barang masuk, barang keluar, dan sisa harus sama di semua orang.
Persetujuan
Pengajuan cuti, pembelian, atau diskon yang harus lewat atasan.
Laporan harian
Cabang atau staf mengisi angka yang sama tiap hari, lalu pemilik melihat rekapnya.
MASALAHNYA
Spreadsheet bersama sudah tidak bisa dipercaya.
Bukan karena rumusnya salah sekali. Karena banyak orang mengedit, dan tidak ada yang tercatat siapa mengubah apa.
Tiga file, tiga angka
- Gudang sisa 48
- Kasir sisa 41
- Pemilik sisa 52
01
Angka beda antarfile
Admin gudang, kasir, dan pemilik memegang salinan yang tidak sama.
02
Tidak ada jejak
Stok berkurang. Tidak ketahuan siapa yang mengubahnya dan kapan.
03
Aplikasi jadi tidak kepakai
Fiturnya banyak, tetapi langkahnya tidak sama dengan cara toko atau kantor ini bekerja. Staf kembali ke Excel.
04
Satu orang jadi sumber kebenaran
Kalau dia tidak masuk, orang lain tidak berani mengubah data.
ISI YANG DIBANGUN
Yang ditetapkan di ruang lingkup, bukan daftar fitur yang belum disepakati.
Satu catatan
- Beras 5 kg sisa 48
- Diubah Rina 16.40
- Staf kasir tidak ubah stok
01
Peran pengguna
Siapa yang mengisi, siapa yang menyetujui, siapa yang hanya melihat laporan.
02
Formulir kerja
Isian yang memang dipakai hari ini: barang, jumlah, cabang, atau status.
03
Status
Misalnya diajukan, disetujui, ditolak, selesai. Transisi yang tidak boleh terjadi ditutup.
04
Daftar dan saringan
Staf menemukan data hari ini, bukan menggulir ribuan baris.
05
Rekap
Angka yang pemilik butuhkan: per hari, per cabang, atau per status.
06
Riwayat
Perubahan penting menyimpan siapa dan kapan, supaya selisih bisa ditelusuri.
CARA PAKAINYA
Dari cerita masalah sampai bagian pertama dipakai.
01
Cerita alurnya
Siapa mengisi apa, siapa yang harus setuju, dan di mana sekarang terjadi salah.
02
Potong ruang lingkup
Bagian yang paling sering salah dikerjakan dulu. Sisanya menyusul.
03
Coba dengan data nyata
Staf memakai preview dengan contoh transaksi mereka, bukan data palsu yang terlalu rapi.
04
Pakai, lalu tambah
Setelah bagian itu jalan, baru menambah laporan atau peran berikutnya.
YANG KAMU SIAPKAN
Yang perlu dibawa ke konsultasi.
- Siapa saja yang memakai, dan apa yang boleh mereka lihat.
- Contoh file yang sekarang dipakai, termasuk yang berantakan.
- Satu transaksi dari awal sampai selesai, diceritakan urut.
- Hal yang tidak boleh terjadi, misalnya stok minus atau diskon tanpa persetujuan.
BATASNYA
Bukan halaman profil dan bukan etalase.
Aplikasi kustom dipakai tim di dalam. Isinya mengikuti jumlah peran, formulir, dan laporan yang disepakati. Menambah bagian setelah tayang dihitung sebagai pekerjaan baru.
YANG SUDAH TAYANG
- Rekapp
Aplikasi rekap data harian untuk bisnis.